В Осакаровке:  -3°C , Влажность 85%, Давление 719, ветер 1 м/с
USD EUR RUB WAP
home
home home

Отчет за 12 месяцев 2016 года

 

                                                                                   Заместителю руководителя

                                                                      управления культуры,

                                                                                     архивов  и документации                                        

                                                                                     Карагандинской области

                                                                                      Е.Нельдыбаеву

                                                                                                   

                                         

  О  работе  Государственного 

   архива Осакаровского   района 

   по итогам 2016 год.

 

            За 2016 год в КГУ «Государственный архив Осакаровского района»  проведена определенная  работа по намеченному плану.                

        

1.     ОБЕСПЕЧЕНИЕ  СОХРАННОСТИ  И  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ   НАФ  РК

 

1.1.   К отопительному сезону 2016-2017 г.г. архив Осакаровского район подготовлен,  система отопления в рабочем состоянии.  Для подготовки к отопительному сезону 2016-2017 годов был заключен договор по поставке угля с поставщиком ИП «Соломанин» в количестве 80 (восемьдесят) тонн на сумму344 000 (триста сорок четыре тысяч) тенге.

             В КГУ «Государственный архив Осакаровского района» проводится работа по размещению документов,  приём документов  проводится постоянно.  

      1.2.  По  обеспечению,  физической  сохранности  документов  района  работа  проводится  регулярно  по  плану.  По  обеспечению,  рациональному  размещению  дел  в  хранилищах,  плановые  задания  выполняются,  также  продолжается  обработка ранее поступивших  документов.

           По  обеспечению,  физической  сохранности  документов  района,  работа  проводится  систематически.  Продолжается  упорядочение  архивных  фондов.

           Отреставрировано 850 листов в 40 ед.хр.,  переплетено  44 дела,  обеспылено 1100дел,  оформлено  обложек 507 дел,  восстановлено затухающих текстов 45 ед.хр.  940 листов, проводится замена  ярлыков постоянно, заменено 185 ярлыков.

 

 

 

 

   2. КОМПЛЕКТОВАНИЕ  И  ЭКСПЕРТИЗА  ЦЕННОСТИ  ДОКУМЕНТОВ,  ОРГАНИЗАЦИЯ  ВЕДОМСТВЕННОГО  ХРАНЕНИЯ  ДОКУМЕНТОВ

 

 

      2.1.  Продолжается  работа по уточнению  списка  учреждений,  источников  комплектования  архива. В список учреждений, организаций и предприятий, являющихся источниками комплектования включено 63 организации района, а также 6 организаций, являющихся потенциальными источниками комплектования, данная работа в стадии завершения.

       2.2.  За  2016 год  приняты дела личного происхождения фонд

№ 243   ветерана   ВОВ    Кулакова   Алексея  Карповича , за 1922-2015 годы,

в количестве  29дел ; фонд № 244 ветерана труда Толеубекова Балтабая, за 1935-2015 годы, в количестве 19 дел; фонд № 188 дела управленческой документации  прокуратуры Осакаровского района (продолжение) за 2007-2012 годы в количестве  129дел; фонд №146 управленческая  документация акимата п.Молодежный , в количестве 218 дел и по личному составу в количестве 55 дел, за 2002-2010г.; фонд №3 управленческая документация КГКП «Центральная районная больница Осакаровского района», в количестве 105 дел  (-77 дел за 1999-2010г., -28 дел за 1983-1998г.,) и по личному составу в количестве 88 дел, за 1998-2010 годы. 

 

 

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

ВСЕГО:

Управленческая

документация

-

129

218

105

452

Документы личного происхождения

29

 

 

19

48

Документы по личному составу

-

 

55

88

143

из них: трудовых книжек

-

 

 

 

-

ИТОГО:

 

 

 

 

 

643

 

               2.3.  Проведено  5 заседания ЭПК, на которой рассматривались описи дел управленческой документации прокуратуры Осакаровского района, дела личного и управленческой документации акимата п.Молодежный; дела личного и управленческой документации КГКП «Центральная районная больница Осакаровского района», коллекция личного происхождения Ветерана ВОВ Кулакова А.К. и коллекция личного происхождения Ветерана Труда Толеубекова Б.

        Проведено  2 заседаний   ЭПК по согласованию номенклатуры дел организаций и учреждений района на 2017 год. Согласовано  номенклатур- 15, согласовано Положений об ЭК организаций района – 15, согласовано Положений об  архиве организаций района  -15.   

       2.4.   Сотрудниками архива ведется планомерная работа  с ведомственными архивами,  за каждым сотрудником госархива закреплены  определенные учреждения.  В течение 2016 года сотрудники  государственного  архива постоянно  оказывали  методическую и практическую помощь организациям в составлении номенклатуры дел, разработке положений об архиве, ЭПК, консультировали по  вопросам  делопроизводства  и  работы  архива организаций района.  Сотрудниками госархива оказывается помощь  делопроизводителям организаций по вопросам составления  описей, обеспечению сохранности, подготовке и  передаче документов на  госхранение.     

      Так,  сотрудниками госархива  была оказана методическая помощь по вопросу  подготовки и передаче  документов на госхранение  специалистам аппарата акима поселка Молодежный,  КГКП «Центральная районная больница»,оказана  методическая и практическая помощь ведения делопроизводства и составления номенклатуры дел на 2017 год ГУ «Отдел образования, физической культуры и спорта Осакаровского района» управления образования Карагандинской области, ГУ «Централизованная библиотечная система Осакаровского района Карагандинской области», ГУ «Республиканский методический центр фитосанитарной диагностики», ГУ «Отдел земельных отношений, архитектуры и градостроительства Осакаровского района», Осакаровское районное отделение Департамента «Межведомственный расчетный центр социальных выплат» и т.д.

 

 

3.  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УЧЕТ,  СОЗДАНИЕ  И  УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО  АППАРАТА  К  ДОКУМЕНТАМ  НАФ  РК

 

      3.1.  За  2016 год приняты дела личного происхождения  Ветерана   ВОВ    Кулакова   Алексея  Карповича , фонд № 243   за 1922-2015 годы, в количестве  29дел; фонд № 244 Ветерана Труда Толеубекова Балтабая за 1935-2015 годы, в количестве 19дел;  дела  управленческой документации прокуратуры Осакаровского района постоянного хранения (продолжение) за 2007-2012 г., дела личного происхождения и управленческая документация акимата п.Молодежный , фонд №146, в количестве 218 дел; фонд №3 управленческая документация КГКП «Центральная районная больница Осакаровского района», в количестве 105 дел  (-77 дел за 1999-2010г., -28 дел за 1983-1998г.,) и по личному составу в количестве 88 дел, за 1998-2010 годы.  

       3.2.  По  состоянию  на  15.12.2016 года в районном  архиве  числится 244 фонда   или 74451 единицы  хранения. 

        Из них 86 фонда управленческой документации  или 39914 единиц хранения, документы личного происхождения 2 фонда или 73 единиц хранения, по личному составу 156 фондов 34464 единиц  хранения, из них невостребованных  трудовых  книжек  4178 штук.

 

            4.  ИСПОЛНЕНИЕ  И  ПУБЛИКАЦИЯ  ДОКУМЕНТОВ  НАФ  РК

 

         4.1.  Одна из основных работ по исполнению документов государственного архива была направлена на исполнение запросов социально-правового характера граждан и  организаций, о чем подробно изложено в  «Анализе  работы» по исполнению запросов социально – правового характера по итогам 2016 года.

         За  2016 год  поступил  1355 запросов,  что на 195 запросов больше, чем за аналогичный период прошлого года.

        Из общего количества 1355 запросов от юридических лиц поступило  387 запрос, от физических лиц - 968 запросов,  в том числе из-за рубежа 112 запросов, через Центр обслуживания населения оказано  355 единиц  государственных услуг, через Портал поступило 63 запросов. электронной почтой     поступило -  60 запросов, почтой- 292.   

        Запросы исполнены своевременно, с положительным результатом исполнено  1316 запросов (18 отрицательных; непрофильных-21), в информационную программу  «Е-акимат»  введено единиц 1355 запросов.   

        В целях организации работы по пропаганде и реализации основных положений Послания Главы государства Нурсултана Назарбаева народу Казахстана от 30 ноября 2015 года «Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие» ведется работа согласно плана мероприятий, создана информационно-пропагандистская группа   по пропаганде и  разъяснению Послания  Президента    народу   Казахстана.

         Оформлен документальный стенд и фото-стенд  по  Посланию Главы государства Нурсултана Назарбаева народу Казахстана  под названием«Казахстан в новой глобальной реальности: рост, реформы, развитие».

        С документами и  архивными материалами  госархива  работают краеведы, учителя,  работники библиотеки и  районного отдела культуры, историко-краеведческого музея пос.Осакаровка.    Сотрудники архива работают в тесном контакте с аппаратом акима района, поселков и сельских округов, с учреждениями и организациями района.   

         Руководитель архива является членом общественного объединения «Мирас- наследие», которое проводит встречи ветеранов, Почетных граждан района, известных людей со старшеклассниками школ с целью пропаганды патриотизма, любви к своей  Родине.

         Сотрудники архива принимали активное участие  в районных мероприятиях, посвященных национальным и государственным праздникам,  различных акциях,  проводимых в районе, а также   совещаниях и собраниях актива  акима района,  отчетных встречах акима района, поселка перед населением, двухмесячнике «Чистый четверг» и т.д.

         Так, сотрудники архива приняли участие в мероприятие посвященного празднованию  Дня единства народа Казахстана (1 мая), участие в шествии «Бесмертный полк», посвященный 71- годовщине ВОВ. Была организована благотворительная акция труженицы тыла Сарапуловой М.П. (продуктовый пакет) и интернационалисту, приравненному к участникам ВОВ Яворскому В.Н. (сувенир).

31 мая 2016 года состоялось торжественное  собрание, посвященный Дню памяти  жертв политических репрессий с участием руководителей организаций.                      4июня состоялось торжественное собрание в коллективе, посвященное Дню гос.символов. Участие в торжественном мероприятии посвященный Дню гос.служащих. К празднованию Дня Конституции, было организовано торжественное собрание среди сотрудников архива с оформлением стенда. Участие в акции «Дорога в школу». Торжественное собрание в честь Первого Дня Президента, участие в акции «25 звездных дней», участие в благотворительной акции для малоимущих семей, в честь 25-летия Независимости Республики Казахстан, участие в празднование мероприятий района, в честь25-летия Независимости Республики Казахстана.

         

5.  КАДРЫ,  НАУЧНАЯ  ОРГАНИЗАЦИЯ  ТРУДА

 

        5.1.  Штатная численность  работников государственного архива составляет 19,5 единиц, количество специалистов -10,5 человек,  по состоянию на 15 декабря  2016года свободных вакансий нет.

         Образовательный уровень работников-  4 сотрудника  имеют  высшее образование, 5 сотрудников имеют  среднее профессиональное образование, 1 сотрудник обучается в высшем учебном заведении, 1 сотрудник (Жекебаев Д.Ш.) обучается  в среднем профессиональном учреждении - Карагандинском банковском  колледже по специальности «делопроизводство и архивоведение».

        5.2.  Повышение квалификации сотрудников районного архива проводится  на курсах повышения квалификации, организованными Управлением культуры, архивов и документации Карагандинской области.       

        В 2016году аттестацию прошли 2 человека.  В  соответствии с Правилами проведения аттестации гражданских служащих государственных архивных учреждений Республики Казахстан, утвержденных Приказом  министерства культуры и спорта   от 25 декабря 2015года № 411,  главный бухгалтер Шестюк Т.П. освобождается от аттестации, как проработавшая в архивной отрасли более 20 лет.

         Еженедельно на   общих собраниях сотрудников госархива проводится анализ   контроля по исполнению запросов,  в соответствии со Стандартом  государственной услуги «Выдача архивных справок», с учетом внесенных изменений и дополнений.

         Ответственным работникам госархива были даны поручения следовать настоящему регламенту при оказании госуслуг, исполнении запросов.

         Обновлен стенд  «Нормативно-правовые акты Республики Казахстан», где представлены Законы РК, необходимые для деятельности архивных учреждений.

 

 

Руководитель  КГУ

«Государственный архив

Осакаровского района»                                                               Е.Сулейменов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Дата редактирования: 01 Марта 2017 17:20

Опрос

На Ваш взгляд, какие меры необходимо принять для противодействия коррупции?

 Проводить агитационную работу с населением по формированию антикоррупционного мировоззрения, нетерпимости к проявлениям коррупции

 Повышать правовую грамотность населения о мерах наказания, предусмотренных за коррупцию

  Повышать эффективность деятельности правоохранительных органов по борьбе с коррупцией и коррупционерами

© 2010 - 2015 Аппарат акима Осакаровского района
+7 (72 149) 41 8 42 Обратная связь
Разработка и поддержка сайта: Интернет компания «Creatida»